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如何快速查验电子发票真伪及排重

2022.09.22
阅读:112次

月初,出纳小吴收到了50多张报销单,她不禁感叹:又到了每月*艰难的时段!这是为什么呢?原来是报销单中大多都是电子发票打印出来的,因为电子发票可以重复打印,甚至还可以PS篡改金额等信息,小吴不仅需要检查发票重复打印的情况,还要仔细查验发票的真伪,这样一张张对比发票号和金额,50多张报销单,发票就至少有100张,光想想就头痛

               

  针对发票的查验和排重,我们有几种办法可以解决这个问题:


*种方法:采用表格人工登记


  使用Excel表格登记,每收到一张电子发票,录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据,表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示,这样能对重复发票信息进行提醒,但是工作量比较大;

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第二种办法:电子发票管理软件


  发票入账无非是要解决发票真伪、查重和入账效率几个关键环节,*重要的是有个*且低成本的方案,目前好会计小畅报销工具便能很好的解决问题,员工只需要上传发票,系统自动查验真伪和排重,并且直接组成相应的报销单,*后传入系统自动生成凭证。


  小吴了解后,立即尝试把收到的发票上传,一小时就解决了令人头痛的问题。


  那么我们就来看看小吴具体是怎么做的:


1、电脑端登录好会计,进入【基础设置】-【小畅报销】,右上角点击【开启】;

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2、开启小畅报销后,在手机微信中搜索“小畅报销”小程序,点击登录后,可以用扫描、拍照、电票上传等几种方式提取电子发票,如果发票查验不通过则无法提取,遇到相同发票号会提示重复,两种情况发票都无法进入小程序,有效防止假票以及重复提取;

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3、上传发票后,点击【报销】再点击加号新建报销单,在【消费明细】处关联发票;

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4、建立报销单后,进入【总账】-【智能凭证中心】,还可以根据报销单直接生成凭证;

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  这样就不用辛苦地一张张记录发票,而且小畅报销能把电子发票上传到生成报销单、凭证一次性解决,不愧是财务人员的好帮手,赶紧来试试吧!



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